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Évolution du logiciel Démarches-Simplifiées

Les demandes d'évolution du logiciel Démarches-Simplifiées
pour les collectivités et les ESR (établissements d'enseignement supérieur ou de recherche) :

Vocabulaire

  • collectivités = ville, département, région, EPCI, ...
  • ESR = universités et établissements d'enseignement supérieur ou de recherche
  • DS = Logiciel "Démarches Simplifiées"
  • DS.fr = Instance DS de la DINUM = service demarches-simplifiees.fr utilisant le logiciel DS
  • Instance DS de l'Adullact = service demarches.adullact.org utilisant le logiciel DS
  • Instance DS = service en ligne utilisant le logiciel DS
  • L'équipe DS = l'équipe de la DINUM en charge du développement du logiciel DS et la gestion de l'instance DS de l'état (DS.fr).

Voir aussi le vocabulaire métier

Principes

  • No fork : les fonctionnalités doivent être développées pour être intégrées dans le code du logiciel DS et une phase d'échange avec l'équipe DS sera nécessaire en amont du code.
  • Le temps de l'équipe DS est précieux et l'objectif est de ne pas surcharger l'équipe DS qui a sa propre roadmap.
  • L'ADULLACT mutualise et relaye les demandes d’évolutions pour les collectivités.
  • L'AMUE et l'ADULLACT mutualiseent et relayent les demandes d’évolutions pour les ESR.

Nouvelles fonctionnalités

Pour les demandes d'évolution au logiciel DS, comme une nouvelle fonctionnalité, nous vous invitons à suivre processus suivant :

  1. Créer un ticket dans ce dépôt pour décrire le besoin. (exemple : ticket #8)
    • contexte et résumé du besoin
    • éventuellement rédiger les "user stories" (les besoins du point de vue des utilisateurs)
    • éventuellement rédiger les "tests d'acceptation" (le descriptif des fonctionnements attendus)
  2. Les échanges autour de ce besoin pourront se poursuivre directement sur ce nouveau ticket entre vous, les autres collectivités ou ESR, l'Adullact et éventuellement la DINUM.

A chaque nouveau ticket, l'Adullact vérifiera les points suivants :

  • si c'est une fonctionnalité existante et activée sur l'instance de l'Adullact ?
  • si il existe des solutions alternatives ?
  • si c'est une fonctionnalité en cours de développement ?
  • si c'est une fonctionnalité intéressante mais non planifiée par l'équipe DS ?
  • s'il faut affiner l'analyse du besoin ?
  • ...

Vocabulaire métier

  • Démarche : démarche administrative créée par une collectivité, et à destination de ses usagers (personne ou organisation). Exemple : inscription à la cantine, demande d’état civil…
  • Dossier : ensemble des informations saisies par un usager (personne ou organisation) pour une démarche.
  • Usager : personne ou organisation qui dépose un dossier sur une démarche (l'inscription se fait de manière autonome).
  • Invité : personne sollicitée par un usager pour modifier son dossier.
  • Expert : personne sollicitée par un instructeur pour donner son avis sur un dossier.
  • Instructeur : personne chargée de traiter les dossiers d’une démarche.
  • Administrateur : personne chargée de la création des démarches et de la gestion des instructeurs sur les démarches (ajout et suppression).
  • Super-Admin : personne chargée de la gestion des administrateurs et d'autres tâches de gestion de l'instance DS.