[Notifications] Notifications emails
Le détail des tests ainsi que les résultats attendus et souhaités sont consultables depuis ce fichier Excel : Notifications_email.xlsx. Ci-après, un résumé des modifications à apporter.
Notifications DPD
Pour information : Comme vu lors du point du 27 juillet avec Jonathan, un utilisateur ayant le rôle administrateur, avec l'option DPD (idem pour les options Responsable de traitement et Référent RGPD) dans son profil et les notifications emails d'actives, recevra les notifications emails du DPD (ou selon les autres options) qu'importe les structures. Pour ce qui est d'un référent multi-structure, idem mais il n'aura que les notifications des structures auquel il fait parti et est associé.
Email : AIPD nécessaire
Cette notification est bien reçue par l'administrateur ayant l'option DPD, ainsi que pour un référent associé à une structure, cependant, d'autres utilisateurs reçoivent le mail alors qu'ils ne devraient pas :
- L'administrateur ayant les autres options
- Les référents ayant les autres options et étant liés ou associés à la structure
- Les référents n'étant pas liés ou associés à la structure
Enfin, si le DPD est différent du DPD moral dans la fiche d'une structure, l'email renseigné pour le DPD de la structure doit aussi recevoir l'email, ce qui n'est pas le cas actuellement.
Email et Madis : Changement d'étape d'une AIPD
Idem que le résultat de la notification email d'une AIPD nécessaire.
Email : Validation nécessaire d'une AIPD
Idem que le résultat de la notification email d'une AIPD nécessaire.
Notifications Responsable de traitement
Email : Demande non traitée
Cette notification est bien générée dans Madis dans le centre de notification, mais n'est pas reçue par email. Les utilisateurs suivants devraient la recevoir :
- Tout utilisateur dans la structure ayant l'option "Responsable de traitement"
- Les référents ayant l'option "Responsable de traitement" et étant liés ou associés à la structure
- Les administrateurs ayant l'option "Responsable de traitement" qu'importe la structure
Email : Violation créé
Cette notification est bien reçue par le Responsable de Traitements renseigné dans la fiche de la structure, cependant, d'autres utilisateurs ne reçoivent pas le mail alors qu'ils le devraient :
- Tout utilisateur dans la structure ayant l'option "Responsable de traitement"
- Les référents ayant l'option "Responsable de traitement" et étant liés ou associés à la structure
- Les administrateurs ayant l'option "Responsable de traitement" qu'importe la structure
Email : Violation archivée
Si une violation est archivée, un email est envoyé. Cependant, seule la création d'une violation doit générer une notification email.
Notifications Référent RGPD
Email : Demande non traitée
Cette notification est bien générée dans Madis dans le centre de notification, mais n'est pas reçue par email. Les utilisateurs suivants devraient la recevoir :
- Tout utilisateur dans la structure ayant l'option "Référent RGPD"
- Les référents ayant l'option "Référent RGPD" et étant liés ou associés à la structure
- Les administrateurs ayant l'option "Référent RGPD" qu'importe la structure
- Référent opérationnel (RGPD) renseigné dans la fiche de la structure
Email : Plan d'actions en retard
Idem que le résultat de la notification email d'une demande non traitée.
Email : Utilisateur jamais connecté
Idem que le résultat de la notification email d'une demande non traitée.
Email : Nouveau document dans l'espace documentaire
Idem que le résultat de la notification email d'une demande non traitée.