Gestion des comptes utilisateurs des notaires
Problèmatique : la gestion des comptes des études notariales dans D&N, ou encore comment faire en sorte d'avoir une tracabilité pour le departement des comptes créés par les études
Ce sujet a été abordé lors du GTC du 3 octobre 2023. Nous consignons ici une synthèse des échanges, afin d'ouvrir le sujet ultérieurement.
Deux possibilités :
- Créer un seul compte par étude
- Créer un compte par individu au sein de chaque étude notariale
Solution 1 : un seul compte par étude
Avantages :
- administration des comptes facile pour le département
Inconvénients :
- Moyennement conforme RGPD
- Traçabilité compliquée.
- Impossible de révoquer un accès à un seul individu d'une étude
Solution 2 : un compte par indivi de chaque étude
Avantages :
- Permet la traçabilité des accès nominatifs
- Conforme aux bonnes pratiques RGPD
Inconvénients :
- Gestion quotidienne des comptes laborieuse pour le CD. Témoignage de l'Oise "on passe notre temps à débloquer des comptes"
Pistes evoquées
- déléguer la gestion des comptes à une autre entité (la chambre départementale des notaires ?)
- Réfléchir sous l'angle de la traçabilité des comptes