[Ergonomie & Accessibilité] Améliorations diverses

Divers améliorations ont été apportés en termes d'ergonomie et d'accessibilité.

Formulaires

• Les champs textarea ont une largeur fixe de 100% et seule la hauteur peut être modifiée.
• Modification de tous les champs de formulaire en vertical et refonte de certains formulaires comme les référentiels.
• Modification de l'astérisque « * » implicite d'obligation d'un champ en indication explicite « (Obligatoire) ».
• Amélioration visuelle de l'interface d'avancement d'une duplication et ajout de l'information de la structure source.
• Augmentation du nombre de caractères maximums à 500 pour la durée de conservation.
• Augmentation du nombre de caractères maximums à 1000 pour divers champs et transformation de ceux-ci pour permettre de les agrandir visuellement :
  • Création ou modification d'un modèle :
    • Étape 1 : « Texte en cas de conformité », « Texte en cas de non-conformité », « Texte en cas de non-applicabilité » et « Justificatif ».
    • Étape 2 : « Texte en cas de conformité », « Texte en cas de non-conformité mineure » et « Texte en cas de non-conformité majeure ».
    • Étape 3 : « Scénario de menace » et « Précision ».
  • Instruction d'une AIPD :
    • Étape 1 : « Justification ».
    • Étape 2 : Renommage « Justificatif » en « Justification ».
    • Étape 3 : « Précision ».
    • Étape 4 : « Détail ».
    • Valider une AIPD : « Détail ».
• Ainsi que d'autres modifications mineures, dont plusieurs optimisations notamment pour le formulaire de gestion d'un référentiel.

Divers renommages et traductions

L'ensemble des fichiers de traductions ont été refaits et réorganisés.

Divers renommages ont été faits :

• La colonne « Nom de la structure » en « Structure » dans la conformité de la structure.
• Le titre de la page « Visualiser » en « Visualiser une demande » dans la visualisation d'une demande.
• Le module « Configuration des traitements » en « Registre public ».
• Le menu « Preuves » en « Justificatifs », et son sous-menu « Documents » en « Preuves ».
• Le bouton « Enregistrer » en « Modifier mon compte » dans la modification de son compte.
• Le bouton « Enregistrer » en « Modifier ma structure » dans la modification de sa structure.
• Le bouton « Enregistrer » est renommé en « Modifier les droits » dans la gestion des droits d'un modèle d'AIPD.
• Le bouton « Enregistrer » est renommé en « Modifier les droits » dans la gestion des droits d'un référentiel.
• Le message d'information pour changer le mot de passe de son compte ou d'un utilisateur.
• Le terme « Référent Opérationnel » en « Référent RGPD » dans la fiche d'une structure.
• Certains éléments du tableau de bord administrateur/référent :
  • « der » en « derniers ».
  • « mat. » en « maturité ».
  • « Nombre de structures » en « Structures ».
• Certains éléments dans l'espace documentaire :
  • « Audios » en « Audio ».
  • « Documents » en « Document ».
  • « Images » en « Image ».
  • « Liens » en « Lien ».
  • « Vidéos » en « Vidéo ».
• La colonne « Nom du modèle d'analyse d'impact » en « Nom » dans la liste des modèles d'analyse.
• La colonne « Nom de la mesure » en « Nom » dans la liste des mesures de protection.
• Les blocs des éléments associés en « Éléments associés » dans la visualisation et la gestion des différents éléments de l'application.
• Le bloc « Évaluation de la conformité du traitement » en « Conformité du traitement » dans la visualisation d'un traitement.
• Le bouton « Dupliquer » en « Dupliquer les données » dans la duplication de données.
• Ainsi que d'autres renommages mineures et ajout d'accents ou majuscules manquants.

De plus, diverses traductions d'éléments anglais ont été faites, notamment pour le terme « DPO » qui devient « DPD ».

Icônes

La police Font Awesome a été mise à jour de la v5.0.13 en v6.4.2. Certains changements ont été faits, voici les modifications :

• Icône d'import d'un modèle dans la liste des modèles d'AIPD.
• Icône d'import d'un référentiel dans la liste des référentiels.
• Icône de suppression dans la liste des utilisateurs.
• Icônes des menus suivants :
  • Preuves
  • Modèle d'analyse
  • Mesure de protection
  • Analyse d'impacts
  • Indice de maturité
  • Conformité des traitements
  • Conformité de la structure
  • Registre public
• Icônes du tableau de bord administrateur/référent :
  • Actions planifiées
  • Preuves déposées
  • Structures ayant fait un indice de maturité
  • Structures
  • DPD
• Icônes du tableau de bord gestionnaire/lecteur :
  • AIPD à réaliser
  • Actions planifiées
• Icône du bouton des ressources utiles.
• Icône d'un document épinglé dans l'espace documentaire.
• Icône du format d'un lien dans l'espace documentaire.

Badges / Tags

Harmonisation des pastilles de couleur utilisées un peu partout dans Madis (forme carrée en ronde) ainsi que dans les fichiers générés PDF, excepté pour les pastilles liées à la conformité des traitements et des AIPD.

Ancienne forme carrée :

Nouvelle forme ronde :

Mon compte / Ma structure

Les éléments du menu « Ma structure » et « Mon compte » présents pour les rôles gestionnaire et lecteur ont été retirés et transférés dans l'en-tête.

Dans l'en-tête, le bouton de déconnexion (Prénom NOM - Rôle) permet désormais d'afficher un sous-menu disponible pour tous les rôles comprenant :

• « Mon compte »
• « Ma structure »
• « Déconnexion »

Le formulaire de gestion de mon compte et des utilisateurs ont été réorganisés et harmonisés.

La visualisation et la gestion de sa structure, ainsi que des structures ont été réorganisés et harmonisés :

• Ajout du bloc « Adresse » pour les gestionnaires en modification de sa structure.
• Ajout du champ « Numéro de désignation CNIL » pour les gestionnaires en modification de sa structure.
• Nouveau bloc « Modules complémentaires », regroupe l'activation des modules pour les logiciels et supports, la conformité des traitements et de la structure, ainsi que pour le module services. Le bloc « Services » est toujours présent, cependant, l'activation du module doit désormais se faire depuis ce nouveau bloc. Ce bloc n'est visible et modifiable que par un administrateur.
• Nouveau bloc « Bilan » permettant de modifier par structure, les éléments pris en compte dans la génération du bilan :
  • « Engagement de la direction » reprend l'ancien bloc bilan paragraphe du même nom.
  • « Principe d'amélioration continue » reprend l'ancien bloc bilan paragraphe du même nom.
• Regroupement des différents métiers sur la droite (Responsable de traitement, DPD...).

Pages obligatoires

Dans le cadre de l'obligation de transparence RGAA, ajout des pages suivantes :

• Déclaration d'accessibilité
• Schéma pluriannuel de mise en accessibilité 2022 - 2024
• Plan annuel 2022
• Plan annuel 2023
• Plan annuel 2024

L'accès à la déclaration se fait depuis le pied de page. Le plan du site a été mis à jour pour refléter la hiérarchie des nouvelles pages ajoutées.

Autres améliorations diverses

• Ajout d'un aria-hidden sur l'ensemble des icônes.
• Ajout d'une phrase d'introduction dans la configuration du registre public.
• Suppression de tous les aria-label inutiles.
• Focus visibles pour les liens, mais aussi pour les boutons.
• Les éléments de la colonne « Formats » sont replacés par ordre alphabétique dans l'espace documentaire.
• Le multi-sélecteur des filtres des catégories prend toute la largeur disponible dans la colonne dans l'espace documentaire en vue liste.
• Connecté en administrateur, dans la conformité de la structure, déplacement de la colonne « Structure ».
• Déplacement du bloc d'export des structures du tableau de bord administrateur.
• Déplacement et harmonisation des éléments liés dans un bloc commun « Éléments associés ».
• Suppression de la colonne « Lien » dans le plan d’actions du tableau de bord gestionnaire et transfère du lien vers le nom de l'action.
• Transfère de l'action de visualisation « Voir l'action de protection » sur le nom de l'action et modification de celle-ci en modification « Modifier » dans le plan d'action.
• Fix du bloc de gestion des droits d'un modèle d'AIPD qui s'affichait mal dans certaines résolutions. Idem pour les référentiels.
• Fix des blocs dans le formulaire de conformité de la structure qui s'affichaient mal dans certaines résolutions.
• Fix du fil d'Ariane du plan du site qui n'était pas présent pour l'ensemble des rôles.
• Fix du fil d'Ariane dans l'instruction d'une nouvelle AIPD qui n'était pas présent.
• Fix du message d'erreur du mauvais format d'un fichier dans les preuves.
• Fix du filtre par période de dates qui s'affichait mal dans certaines résolutions.
• Fix du responsive du tableau des listes.
• Fix affichage des coordonnées du responsable de traitement, des délais de conservation et des logiciels et supports dans le registre public.