From b6749c08942509b0f938c7302221a40e0a9a853d Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Fabien COMBERNOUS <fabien.combernous@adullact.org>
Date: Wed, 14 Aug 2024 16:20:49 +0200
Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?parler=20de=20SEDA,=20SAE=20de=20fa=C3=A7on=20g?=
=?UTF-8?q?=C3=A9n=C3=A9rique=20avec=20S2low?=
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
Content-Transfer-Encoding: 8bit
---
.../_index.md | 70 ++++++-------------
1 file changed, 20 insertions(+), 50 deletions(-)
diff --git a/FAQ_articles/services-adullact/s2low/acceder-aux-flux-actes-convertis-en-flux-seda/_index.md b/FAQ_articles/services-adullact/s2low/acceder-aux-flux-actes-convertis-en-flux-seda/_index.md
index 7339de32..44171ba5 100644
--- a/FAQ_articles/services-adullact/s2low/acceder-aux-flux-actes-convertis-en-flux-seda/_index.md
+++ b/FAQ_articles/services-adullact/s2low/acceder-aux-flux-actes-convertis-en-flux-seda/_index.md
@@ -6,77 +6,47 @@ type = "blog"
+++
{{< toc >}}
-Service de conversion SEDA et de stockage des flux ACTES acquittés en préfecture via S²LOW : accéder directement au
-[service](https://asalae.adullact.org/users/login).
+Il s'agit de la conversion de flux présents dans le TDT mutualisé S²LOW ADULLACT, conformément au Standard d'Échange
+de Données pour l'Archivage (SEDA). Ceci pour un versement vers un système d’archivage électronique (SAE) agréé à des
+fins de consultation et d'archivage à valeur probante.
-Il s'agit de la conversion de flux ACTES issus du TDT mutualisé S²LOW ADULLACT, conformément au Standard d'Échange
-de Données pour l'Archivage (SEDA v0.2) et de leur stockage dans un environnement dédié à des fins de consultation et
-de versement ultérieur vers un SAE agréé. Pour mémoire le SEDA spécifie les transferts d'archives électroniques entre
-les services producteurs des collectivités et les services de gestion des archives publiques. Il est décrit dans le
-RGI, et préconisé par le SIAF.
+Pour mémoire le SEDA spécifie les transferts d'archives électroniques entre
+les services producteurs des collectivités et les services de gestion des archives publiques.
+Il est décrit dans le Référentiel général d'interopérabilité (RGI), et préconisé par le Service
+interministériel des Archives de France (SIAF).
-## Préambule : inscription
-
-Pour utiliser ce service, il convient de se faire connaître auprès de l'association ADULLACT. C'est ADULLACT qui
-configurera le compte de l'adhérent S²LOW, de manière à lui permettre de convertir et déposer ses flux ACTES dans
-l'espace de stockage dédié.
-
-Les informations à fournir à ADULLACT sont:
-
-* Collectivité et n° SIREN.
-* Nom, prénom et adresse mail de l'agent responsable (login as@lae).
-* Nom du service producteur.
+## Préambule
+Certaines informations de configuration sont à renseigner par l'Administrateur S2low de la collectivité.
Tant que cette configuration n'est pas faite, le bouton "versement manuel" ne sera pas opérationnel. Ce bouton
"versement manuel" apparaît sur S²LOW, dans le "détail d'un acte", en bas de page, 2 mois après acquittement de l'acte.
-En parallèle, il convient de configurer l'accès à l'espace de stockage et de pré-archivage , pour permettre aux agents
-d'accéder en consultation à leurs flux convertis conformément au SEDA.
-
-ADULLACT crée le login (cf ci-dessus) pour l'agent désigné.
-
-Ce login sera en mesure d'accéder aux flux ACTES convertis et stockés dans l'espace de pré-archivage dédié pour sa
-collectivité dans as@lae. Nous recommandons de faire en sorte que l'agent as@lae ait accès à tous les actes de la
-collectivité du côté S²LOW. Dans tous les cas, un login sera exigé pour accéder aux archives à partir de S²LOW.
-Certaines fonctionnalités du SAE as@lae sont utilisées et mises en œuvre dans le cadre de ce service de conversion et
-de pré-archivage, d'autres fonctionnalités fournies par le logiciel as@lae ne seront pas accessibles aux adhérents
-(ex: versement manuel, ...).
-
-Sur demande de la collectivité, les flux SEDA stockés peuvent ensuite faire l'objet :
-
-* de transferts vers un SAE as@lae internalisé par la collectivité,
-* de transferts vers Un tiers-archiveur agrée SIAF exploitant [as@lae](mailto:as@lae)
-* de versements vers un autre système d'archivage électronique intermédiaire ou définitif basé sur le Standard
- d'Échanges des Données pour l'Archivage (SEDA) choisi par la collectivité.
-## Utilisation : processus
+## Utilisation
Une fois la configuration initiale faite, le bouton "versement manuel" apparaît en bas de page S²LOW de "détail d'un
acte", pour tous les actes acquittés depuis plus de 2 mois. Une série d'actions et d'effets se succèdent à l'occasion
-du dialogue entre les espaces de télé-transmission et de conversion/stockage :
+du dialogue entre les espaces de télé-transmission et d'archivage :
-* L'agent souhaitant convertir et versé son flux ACTES dans l'espace de pré-archivage dédié clique sur "versement
- manuel".
+* L'agent souhaitant convertir et versé son flux ACTES dans le SAE dédié clique sur "versement manuel".
-* L'acte est envoyé pour conversion et transfert vers l'espace de stockage; Le statut de l'acte est mis à jour du côté
+* L'acte est envoyé pour conversion et transfert vers le SAE. Le statut de l'acte est mis à jour du côté
S²LOW: "envoyé au SAE".
-* Le SAE (Système d'Archivage Électronique) accuse réception de l'acte: "reçu par le SAE".
+* Le SAE accuse réception de l'acte: "reçu par le SAE".
-* Le flux est alors accessible dans l'espace dédié, sous la forme d'un fichier SEDA appelé "Entrée", conformément à la
- sémantique archivistique. Des fonctions de navigation et des filtres permettent de retrouver aisément le/les flux
- recherché(s)
+* Le flux est alors accessible dans le SAE, sous la forme d'un fichier SEDA appelé "Entrée", conformément à la
+ sémantique archivistique. Dans les SAE il existe des fonctions de navigation et des filtres permettent de retrouver aisément
+ le/les entrées archivées.
-* Une fois l'acte versé dans l'espace de stockage/pré-archivage, le statut est alors mise à jour du coté S²LOW:
-"archivé par le SAE".
+* Une fois l'acte versé dans le SAE, le statut est alors mise à jour du coté S²LOW: "archivé par le SAE".
-* Un lien (URL) est mis à jour du côté S²LOW pour retrouver l'acte versé dans l'espace de stockage/pré-archivage SEDA.
+* Un lien (URL) est mis à jour du côté S²LOW pour retrouver l'acte versé dans le SAE.
-* Dans la foulée, le fichier principal de l'acte et ses pièces jointes sont effacées du côté S²LOW. Le statut est mis
- Ã jour :
+* Dans la foulée, le fichier principal de l'acte et ses pièces jointes sont effacées du côté S²LOW. Le statut est mis à jour :
--
GitLab